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主婦が仕事を探す上での簡単なポイント

履歴書を最小限の時間かつ丁寧に仕上げるコツ

   

ドンキホーテでボールペン新調したよ

image by Kiwamu Okabe (Flickr)

 

久しぶりに社会復帰をしようと決めたものの、家事や育児をしながら就職活動をするのは労力を必要とするのではないでしょうか。

そんな中、履歴書を書き間違えてしまうなどのミスで何度も書きなおしが発生すると嫌になってしまいますよね・・・。

履歴書をイチから書くことは、意外と時間のかかるものです。

ここでは、履歴書を最小限の時間でかつ丁寧に仕上げるコツについてお話したいと思います。

 

早めの準備を

まず最初にお話しておきますが、もし履歴書を“応募するための書類”程度にしか思っていない場合は、その考えを捨てるようにしてください。

採用担当者は、字から受ける人柄や空欄が多くないかなど、面接だけでなく履歴書からも応募者の印象を感じとっています。

提出期限ギリギリで作成した履歴書は適当さが出やすいので、履歴書の作成は早めに取りかかりましょう。

 

最小限の時間で丁寧な履歴書を

個人的には履歴書は内容が重要だと思うので、手書き・PC作成でもどちらでもいいのではないかと考えています。

ただ、yahooニュースの意識調査によると、“手書きの履歴書を採用する”という人が72.2%という結果が出ています。

このような結果から見ても、手書きの履歴書が基本となるでしょう。

 

しかし、手書きの場合、誤字脱字のミスをしてしまったときに修正液が使えないので最初から書きなおさなければならないなどの手間がかかり、結構な時間がかかってしまいます。

では、手書きの履歴書を作成するにあたって、どのようなことに気をつければ最小限の時間でかつ丁寧な履歴書が書けるでしょうか。

 

①お手本を作成する

清書を書く前に、まずは下書きを書きましょう。

下書きであれば、書き間違えても問題ないですし、後から思いついた文章を付け加えることもできます。

納得のいく下書きが出来上がったら、それをお手本として清書用の履歴書にそのまま書き写しましょう。

そうすることで、イチから書きなおしが軽減され、結果的に履歴書作成に費やす時間が短縮されるでしょう。

 

②ひな形を作成しておく

就職活動が長期戦になる場合、履歴書を何枚も書くことになると思います。

そんなときは、「学歴や職歴」、「資格や趣味」のように受ける会社によって変動がない欄は、早い段階で何枚かの履歴書に記入しておくと良いでしょう。

ひな形を作っておけば、「志望動機欄」などのように、会社によって書く内容が異なる欄を書き足せばいいので、その後の負担が軽くなるでしょう。

 

③同じボールペンを準備しておく

履歴書を書いている途中で、ボールペンのインクが切れたことはないでしょうか。

履歴書を書いていると、インクの減りが早いですよね。

途中でインク切れなんてことになってしまうと、履歴書作成を中断しなければなりません。

異なるタイプのボールペンを使うことはできないですし、買いに行ってる時間も無駄なので、事前に同じタイプのボールペンを何本か準備しておきましょう。

 

④家族や友人などにチェックしてもらう

自分では丁寧に書けたと思っても、他の人の目から見ると改善するべきところが見えてくることがあります。

誤字脱字のミスをはじめ、もっとこうしたほうが採用担当者に伝わるであろう書き方があるかなどチェックしてもらいましょう。

 

私もパートの面接を受けるときに慣れない履歴書作成に困り、最初のうちは疲れてしまった記憶があります。

ただ、一度お手本を作っておくと本当に後々楽でした。

疲労を最小限に抑えるためにも、履歴書を書くときのコツを参考にして頂ければと思います。

 

 - 履歴書を書くときのポイント

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