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主婦が仕事を探す上での簡単なポイント

良くも悪くも、人事の目に留まる「応募書類」とは?

      2014/05/17

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パートでも、「まずは応募書類を郵送してください」というところから選考がスタートする職場があります。

飲食店や軽作業のパートなどでは、応募書類を郵送するというのは聞いたことがありませんが、医療事務や講師などは、まずは応募書類を郵送しなければならないところが多かった記憶があります。

応募者が多い場合、全ての人たちと面接することはできないので、書類選考から始まるようです。

 

では、書類選考で良くも悪くも目に留まるのは、どんな応募書類なのでしょうか?

 

字が丁寧に書かれている

キレイな字はもちろん目に入ります。しかし、字が上手・下手の問題ではないようで・・・。

「丁寧に書いてくれたんだろうな~」というのが伝わる応募書類に好印象を持ち、そこから「この人は仕事も丁寧にやってくれそうだ」と人事は読み取るそうです。

 

慌てて書くと、字にもそれが表れてしまいますよね(>_<)

自己PRなどは、あらかじめ考えておいて、時間に余裕を持って丁寧に書くことが大切ですね♪

 

誤字脱字が多い

誤字脱字はNGです。また、それを修正ペンなどで直した書類を郵送してしまうのも問題外です。

最近は、応募書類をパソコンで作成する場合もあります。パソコンは、手書きよりも誤字脱字に気がつかないことがあるので、郵送する前には必ず何度もチェックしましょう。

 

誤字脱字が多いと「仕事でもミスが多い人かも」と思われてしまうそうです。

 

履歴書の写真

見た目が分かるのは写真しかありません。どうしても履歴書の写真は目が留まる箇所です。

写真を貼りつけるところにプリクラが貼られているのは、もちろん即不採用です。

また、履歴書の写真は本人確認ができればいいというものではありません。表情が暗かったり身なりが整ってなかったりすると、人事は悪い印象を持ちます。

 

「写真は自分の代わりに面接を受けている」ということを忘れずに!

 

読みやすい書類と読みにくい書類

たくさんの応募者から書類が届いているのに、自己PR欄などがダラダラと書かれている読みにくい書類は人事にとって面倒な存在です。(もしかしたら読んでもらえない可能性があります・・・)

一番伝えたいところは、太字にしたりアンダーラインを引いておくと、目にも留まるし読みやすい書類になります。

 

せっかく頑張って書いた書類なのですから、読んでもらうために工夫をしましょう。

 

熱意が伝わる書類

志望動機が明確な書類からは熱意が伝わるそうです。「御社の仕事に興味があり~」などの見本のような志望動機では、熱意は伝わりません。

やはり、その仕事に対して熱意がある人を採用したいので、熱意が感じられない場合は書類選考の時点で不採用になることが多いそう・・・。

「面接で会ってみたい」と思わせる応募書類を書くことが重要です。

 

 

人事担当者の目に留まる応募書類は、このような内容でした。

もし、書類選考で何度も落ちてしまう場合は、今までの応募書類をもう一度確認してみると、なぜダメだったのか見えてくるかもしれません。

 

 - 履歴書を書くときのポイント, 職務経歴書

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